Vi hjälper gärna till att hitta & boka rätt föreläsare. Ring oss på 0707 25 87 24 alt. maila info@curemo.se Välkommen!

Guider & tips

Behöver du hjälp eller råd inför din bokning och kommande evenemang så har vi samlat några av våra bästa tips här.

Välj rätt föreläsare

Att välja rätt typ av föreläsare handlar om vad ni vill skapa för känsla, vilken målgrupp och eventuellt tema det ska anpassas för. Vad ni vill uppnå och vad syftet är med föreläsningen/eventet som ni planerar.

Om det exempelvis är en kick-off, utbildningsdag etc. Vill ni har någon som inspirerar, underhåller eller någon mer pedagogisk som är bra på att utbilda och lära ut ny kunskap.

Budgeten är viktig i valet av föreläsare där du vanligtvis får lägga lite mer om du vill ha ett känt namn som drar publik eller kanske ämnet i sig är viktigare? Priset påverkas även om det tar extra tid för föreläsaren att anpassa föreläsningen efter era behov i jämförelse med om det är mer av en standard föreläsning. Fråga efter andra eventuella extra kostnader som kan tillkomma såsom resekostnader.

Har ni ett tema för dagen så kan det underlätta i valet av föreläsare så att eventet genomsyras av både talaren och ämnet. Är du osäker i valet av föreläsare så fråga gärna om föreläsaren har något extra material om sig själv eller referenser som du kan få ta del av.

Några snabba praktiska råd vid bokning

Här har vi samlat några tips som kan vara bra att tänka på när du bokar en föreläsare:

✓ Försök planera noggrant och sätt tydliga mål med föreläsningen så har både du och föreläsaren bra ramar att gå efter.
✓ Planera för tid, plats/lokal, mat & fika och utförande med eventuell paus.
✓ Ge gärna en så grundlig beskrivning av hela eventet för föreläsaren som möjligt så att denna kan förbereda sig väl.
✓ Se över vilken teknisk utrustning ni kan behöva för att ljud och presentation ska bli bra.
✓ Förhör dig om vad som ingår i priset och vad kan tillkomma som exempelvis resekostnader.
✓ Om något oförutsett skulle inträffa så fråga om det finns möjlighet till en ersättare? Föreläsarna hos Curemo har tillgång till ett nätverk av ersättare vid behov.
✓ Du kan gärna fråga om det finns några önskemål från talaren som ni bör ta hänsyn till?
✓ När det kommer till innehåll i presentationen så gå inte bara på rubrik eller kortfattad information om föreläsningen utan se till att vinklingen på innehållet är vad ni efterfrågar och att den fyller era behov.

Liten checklista inför förberedelserna för en lyckad föreläsning

Här följer några praktikaliteter att ta hänsyn till inför ert kommande event:

✓ Skapa ett program för dagen ni kan planera efter.
✓ Vilka kommer bli de ansvariga personerna för eventet.
✓ Planera utformning av lokal under eventdagen.
✓ Teknik, ljud, akustik som passar lokal och event.
✓ Kost och förfriskningar bör kanske anpassas till temat, om det exempelvis blir ett hälsoinspirerat tema.
✓Klädpolicy för föreläsare och de som arbetar under eventet.
✓ Vilka gäster ska ni bjuda samt vilken information som ska förmedlas till gästerna.
✓ Var beredd på oförutsedda händelser (detta kan exempelvis gälla gästerna, utrustningen, talarna, projektledaren etc). Försök kalkylera för eventuella fallgroparna där det skulle kunna gå fel så du kan vara förberedd.
✓ Stäm av detaljerna och upplägg med föreläsaren i god tid innan dagen då framträdandet ska hållas så ni slipper fixa och trixa i sista minuten om ni missat någon detalj.

Marknadsför ditt event

Var ute i god tid med din marknadsföring så eventuella gäster inte hinner boka upp sin kalender men samtidigt inte så tidigt att ert event känns för avlägset.

Sätt en budget utefter syfte och mål med marknadsföringen.

Tänk till kring din målgrupp vilka som är rätt besökare för ert evenemang och var man kan hitta dem.

Gör en planering för utskick och påminnelser.

Jobba med parallella mediekanaler så du kan mäta effekten i förhållande till kostnaden.

Använd gärna sociala medier och dina kontakter för bättre spridning.

Följ upp så tidigt som möjligt för att se intresse och om du eventuellt skulle behöva justera annonser/inbjudningar för önskad effekt.

Tack för att du vill ta del av vårt nyhetsbrev!

Är du föreläsare?

Vill du erbjuda dina tjänster som föreläsare till fler företag och organisationer? Då vill vi gärna höra från dig. Läs mer under fliken För föreläsare och kontakta oss så berättar vi mer..

Läs mer

Om Curemo

Vi vill att alla företag och organisationer ska ha möjlighet att investera i sina anställdas hälsa, välmående och utveckling genom bättre kunskap och redskap. Därför erbjuder vi som enda hälsoportal, direktbokning med erfarna föreläsare. Det ska vara snabbt, enkelt och prisvärt att boka föreläsare till ditt evenemang. Vi vänder oss till både små och stora företag och organisationer. Inga mellanhänder eller extra avgifter utan du bokar direkt med föreläsaren.

Läs mer